Pienyrityksessä tulostus on usein huomaamaton mutta jatkuva kulu. Tulostimen hinta on kertaluonteinen, mutta mustetta ja väriainetta ostetaan koko laitteen käyttöiän ajan. Siksi kannattaa verrata patruunan hintaa siihen, kuinka monta sivua sillä saa tulostettua.
Oikean patruunan löytää kahdella tiedolla: tulostimen mallinimellä ja patruunan koodilla. Koodi on painettu vanhaan patruunaan ja kerrottu tulostimen ohjeessa. Saman valmistajan tulostimet käyttävät usein eri patruunoita, joten pelkkä merkki ei riitä.
Sivumäärä kerrotaan tuotekuvauksessa, ja se on mitattu standardin mukaan. Luku on vertailukelpoinen eri patruunoiden välillä, mutta oma tulostus voi poiketa siitä.
Mitä sivumäärä tarkoittaa
Valmistajat ilmoittavat sivumäärän ISO/IEC-standardien mukaan. Mustesuihkutulostimien värillisten patruunoiden sivumäärä mitataan standardilla ISO/IEC 24711 ja sen testisivuilla, ja mustavalkotulostuksessa käytetään testisivua ISO/IEC 19752. Testissä tulostetaan jatkuvasti, kunnes tulostin ilmoittaa patruunan tyhjäksi.
Epsonin mukaan todellinen sivumäärä voi jäädä pienemmäksi muun muassa näistä syistä:
- Erilainen sisältö: kuvat ja täysväripinnat kuluttavat enemmän kuin teksti.
- Puhdistusjaksot: tulostuspään huolto käyttää mustetta.
- Käyttöönotto: osa ensimmäisestä musteesta kuluu laitteen täyttämiseen.
- Jäämämuste: patruunaan jää hieman mustetta tulostuspään suojaamiseksi.
Kun vertaat patruunoita, jaa hinta sivumäärällä. Suurempi XL-patruuna on usein edullisempi sivua kohden, jos tulostat säännöllisesti.
Alkuperäinen vai yhteensopiva
| Alkuperäinen | Yhteensopiva | |
|---|---|---|
| Valmistaja | Tulostimen valmistaja | Toinen valmistaja |
| Hinta | Yleensä kalliimpi | Yleensä edullisempi |
| Sopivuus | Testattu tulostimelle | Ilmoitettu korvaavuus, esimerkiksi “korvaa HP 350” |
| Huomioitavaa | Selkeä takuu ja laatu | Tarkista tuotekuvaus ja kaupan takuu |
Yhteensopiva patruuna on hyvä tapa säästää, mutta lue tuotekuvauksesta, mitä alkuperäistä patruunaa se korvaa. Tulostimen valmistaja ei testaa muiden valmistajien patruunoita. Tulostimet ja värit -kategoriassa on sekä alkuperäisiä että yhteensopivia patruunoita.
Mustesuihku, säiliötulostin vai laser
Jos olet vasta hankkimassa tulostinta, tulostustapa vaikuttaa siihen, millaisia tarvikkeita ostat jatkossa:
- Mustesuihkutulostin: edullinen hankkia ja hyvä kuvien tulostukseen. Patruunat ovat pieniä, joten sivukohtainen hinta voi nousta, jos tulostat paljon.
- Säiliötulostin: mustesuihkutulostin, jonka säiliöt täytetään pullosta. Laite on kalliimpi, mutta musteen hinta sivua kohden on yleensä pienempi.
- Lasertulostin: käyttää väriainetta eli tooneria, joka ei kuivu. Sopii hyvin tekstin tulostamiseen suurina määrinä ja harvaan käyttöön.
Kun vertaat laitteita, laske myös tarvikkeiden hinta esimerkiksi tuhatta sivua kohden. Edullinen tulostin voi tulla kalliiksi, jos patruunat ovat pieniä ja kalliita.
Säilytys ja käyttö
- Säilytä avaamattomat patruunat huoneenlämmössä pakkauksessaan.
- Älä avaa patruunaa ennen kuin vaihdat sen tulostimeen.
- Tulosta muutama sivu silloin tällöin, jos tulostin on pitkään käyttämättä, jotta muste ei kuivu tulostuspäähän.
- Käytä luonnostilaa sisäisiin papereihin säästääksesi mustetta.
- Tarkista valmistajan tai kunnan ohjeista, miten tyhjät patruunat kierrätetään.
Hyvä tulostuspaperi vaikuttaa myös lopputulokseen. Tavallinen 80 gramman paperi riittää tekstille, ja kuviin on omia papereitaan.
Kuitti- ja tarratulostimet
Kaikki yritykset eivät tarvitse tavallista tulostinta. Kassalla tai kentällä käytetään kuittitulostimia, jotka tulostavat lämpöpaperille ilman mustetta. Lähetyksiin ja arkistointiin sopii tarratulostin. Työpisteen muista hankinnoista kerrotaan oppaassa työtuolin ja työpöydän valinnasta.
Nopea muistilista
- Katso patruunan koodi vanhasta patruunasta tai tulostimen ohjeesta.
- Vertaa hintaa sivua kohden.
- XL-patruuna kannattaa, jos tulostat paljon.
- Yhteensopivassa patruunassa tarkista, mitä se korvaa.
- Säilytä patruunat avaamattomina huoneenlämmössä.
- Tulosta välillä, ettei muste kuivu.
Usein kysyttyä
Miksi patruuna loppuu ennen ilmoitettua sivumäärää?
Ilmoitettu sivumäärä on mitattu vakiotestisivuilla. Kuvat, väripinnat ja puhdistusjaksot kuluttavat enemmän mustetta kuin testisivut.
Toimiiko yhteensopiva patruuna kaikissa tulostimissa?
Ei kaikissa. Tarkista tuotekuvauksesta, mitä alkuperäistä patruunaa se korvaa ja mihin tulostinmalleihin se sopii.
Mitä XL tarkoittaa patruunassa?
XL-patruunassa on enemmän mustetta kuin vakiopatruunassa, joten sillä tulostaa enemmän sivuja. Sivua kohden se on usein edullisempi.
